Кадры

Кадровое делопроизводство (КДП)

Кадровое делопроизводство

— это не только документальное обеспечение требований законодательства, но и создание инструментов для эффективного управления

Управление персоналом

— это искусство, совмещающее в себе: мудрость, психологию, знания, документы и творческую реализацию идей! Если хочешь быть впереди - не копируй, создай лучше!

Вы управляете или вами управляют?

— во многом зависит от своевременности и качества созданных документов

Обязательные документы (ответственные)

01

02

03

04

05

Штатное расписание + Приказ о введении шт.расписания (кадры)

ПВТР - Правила внутреннего трудового распорядка (кадры)

Положение об оплате труда, премированию (кадры + бухгалтерия)

Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему (кадры)

ДИ - Должностные инструкции - обязательны для некоторых профессий (кадры)

06

07

08

09

Договор о материальной ответственности (кадры + бухгалтерия)

Приказы: приём, отпуск, перемещение, увольнение (кадры + бухгалтерия)

Заявления: об увольнении; переводе (кадры)

График отпусков (кадры)

10

11

Согласия: на обработку, передачу, распространение персональных данных (юр.+ кадры)

Книга учёта движения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним (работодатель по нашей инструкции с примерами)

12

13

14

15

Положение о персональных данных + уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных (юр.)

СОУТ — специальная оценка условий труда, ранее называлась аттестация раб.мест (охрана труда)

Программа инструктажа по действиям в ЧС (охрана труда)

Инструктажи (с подписью в журналах): охрана труда; пожарная безопасность; электробезопасность; по действиям в ЧС (охрана труда)

Рекомендованные документы

01

02

03

04

Структура организации

- наглядно видно структуру подчинения сотрудников

- суды и государственная инспекция труда (ГИТ) при рассмотрении трудовых споров учитывают, содержалась ли обязанность, которую предположительно не исполнил работник, в тексте должностной инструкции и в трудовом договоре, поэтому, наличие ДИ выгодно, прежде всего, работодателю!

Должностные инструкции (ДИ)

Заявления: о приёме на работу; отпуске и пр.

- дополнительный документ, подтверждающий намерение

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

- требуется для получения з/п на банковскую карту, но в перечень обязательных документов не входит

взаимодействие

наше

Стоимость договорная и зависит от количества сотрудников, системы оплаты труда и текучести кадров

Оставить заявку

01/03

02/03

03/03

Направляете нам
документы сотрудников

Мы формируем пакет документов и направляем Вам

Вы распечатываете и
подписываете

Рационально знать сотрудникам:

01

02

03

04

05

Грамотные действия сегодня = ваши доходы завтра!

(просим внимательно прочитать пункты ниже и потом, возможно, вы вспомните этот момент с благодарностью).

(при недостаточном стаже + 5 лет (65 лет - женщины, 70 лет - мужчины), минимальная пенсия при недостаточном стаже 9 тыс. 424 руб. - актуальность информации - 2026 год).

Трудовая книжка - документ, от качества ведения которого напрямую зависит зачтённый трудовой стаж, размер будущей пенсии и возраст выхода на пенсию

Сотрудник ОБЯЗАН предоставить сведения о трудовой деятельности работодателю.

При переходе на электронную трудовую книжку Вам должна быть выдана на руки бумажная трудовая книжка с записью в ней о переходе на электронную трудовую книжку, которую вы обязаны хранить и предъявить следующему работодателю при трудоустройстве

(это в ваших же интересах!).

В форме СТД-СФР, которая формируется в личном кабинете на сайте «Госуслуги», отображён способ дальнейшего ведения трудовой книжки

(бумажная или электронная).

06

07

08

09

При переходе на эл.трудовую книжку в СТД-СФР напротив строки - «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» - ставится дата.

Неважно, писали вы заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или не писали, работодатель, при отсутствии написанного вами заявления о переходе на электронную обязан продолжать вести вашу бумажную трудовую книжку.

Как проверить?

Заявления о ведении бумажной трудовой книжки принимались до 2020 года.
С 1 января 2021 работник либо по умолчанию остаётся на бумажной, либо имеет право написать заявление о ведении сведений в электронном виде.

1) В форме СТД-СФР напротив строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"- стоит дата, следовательно, заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки Вами написано и работодатель обязан продолжать ведение вашей бумажной трудовой книжки;

2) В форме СТД-СФР напротив строки "Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки"- отсутствует дата, следовательно, заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки Вами не написано, но работодатель обязан продолжать ведение вашей бумажной трудовой книжки по законодательству;

3) В форме СТД-СФР напротив строки "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности"- стоит дата, следовательно, заявление о переходе на электронную трудовую книжку Вами написано и бумажная трудовая книжка далее не ведётся, но она должна храниться у вас для признания трудового стажа;

4) В форме СТД-СФР напротив строки "Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности"- отсутствует дата, следовательно, заявление о переходе на электронную трудовую книжку Вы не писали и работодатель обязан продолжать ведение вашей бумажной трудовой книжки.

При отсутствии записи в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную - необходимо обратиться к прежнему работодателю.

При утере бумажной трудовой книжки и необходимости восстановления записи в бумажной трудовой книжке о переходе на электронную - необходимо обратиться к прежнему работодателю.

10

11

При желании восстановить свою утерянную бумажную трудовую книжку необходимо немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку (данные правила установлены в разделе V Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Прежний Работодатель выдаёт работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если организация ликвидирована, запись вносит её правопреемник.

При невозможности восстановить утерянную бумажную трудовую книжку у прежнего работодателя - новый работодатель, при оформлении, обязан выдать новую бумажную трудовую книжку, но без гарантии сохранения прежнего трудового стажа.

12

13

14

Если вы подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) и получили на руки бумажную трудовую книжку с закрывающей записью, вернуться к бумажному формату нельзя. Законодательство не предусматривает такой возможности.

Если трудовой договор заключается с сотрудником впервые (1 место работы) – бумажная трудовая книжка не выдаётся, сведения ведутся только в электронном формате (п.8 ст.2 N 439-ФЗ от 16.12.2019г.).

Самозанятым - без дополнительных перечислений взносов в Социальный фонд России (СФР) кроме 4%- от физ.лиц и 6% от юр.лиц можно рассчитывать только на "Социальную пенсию", которая значительно ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) и в 2026г. составляет 9 тыс.424 руб. + выход на пенсию на 5 лет позднее.

Рационально для руководителей:

01

02

03

04

05

За набор знаний и умений подчинённого отвечает руководитель. Либо проверяйте сразу, либо учите.

Подготовьте на собеседование вопросы, которые проявят не только профессиональные знания, но и личностные качества будущего сотрудника.

Задача, которую поставили устно, не существует

(мы готовы аргументировать почему).

Стремясь управлять другими, начинать следует с себя.

Часто форма и «градус» реакции руководителя зависят не от поступка подчинённого, а от собственного настроения.

06

07

08

Желательно, чтобы материальное наказание служило последним предупреждением перед «высшей мерой» – увольнением.

Чтобы грамотно ответить на вопрос о необходимом количестве сотрудников, необходимо проанализировать бизнес-процессы и уровень используемых технологий.

Если, образно говоря, сотрудники старательно, по 8 часов в день, тысячи платёжек считают на счётах без "калькулятора", то насколько целесообразно увеличивать количество людей для ускорения хода процесса?

Единого ответа не существует, в одном виде бизнеса рентабельнее купить калькулятор, а в другом покупка калькулятора может не окупиться и лучше увеличить сотрудников.

Когда руководитель, желая продвинуться вперёд, не готов заниматься работой над ошибками, то получая новую информацию, и ничего не меняя в своей управленческой практике, результаты, зачастую, остаются на прежнем уровне.

Интересная информация

Управлять

манипулировать

читать статью

Записаться на консультацию или связаться с нами

Оставьте свои контакты и мы ответим на ваши вопросы по взаимодействию с нами

Обратный звонок

Написать в телеграм

Управлять без манипуляций

Пожалуй, каждый эффективный руководитель задаёт этот вопрос: «Как управлять без манипуляций, и возможно ли это?»

Решение кроется в деталях и тщательной подготовке:

Максимально подробное и структурированное описание функционала вакансии с указанием необходимых личностных качеств кандидата и его ценностей (обращаем внимание на то, что у разных должностей и в зависимости от специфики они – ориентиры, должны отличаться, кроме необходимых основных: честь и совесть).

Внимательное изучение резюме кандидатов (например, если на должность секретаря у кандидата указано желание карьерного роста и развития, следует понимать, что через год Вам придётся возобновить поиск). И так и так поиск придётся возобновлять, ведь человек перейдет на другую должность.

Организация предварительного телефонного интервью, которое помогает сразу выявить наличие / отсутствие точек соприкосновения кандидата и руководителя и тем самым позволяет сэкономить время обеим сторонам.

Подготовка к собеседованию списка вопросов, касающихся не только профессиональных качеств и опыта потенциального сотрудника, но личностных характеристик, мотивов и логики принятия решений (важно подчеркнуть, что речь не про психологические тесты и шаблоны, которым учат на различных курсах, а про вопросы, верность ответа на которые зависит исключительно от личностных качеств будущего руководителя).

01

02

03

04

Если придерживаться вышеперечисленных правил, можно постепенно минимизировать смену кадров и сформировать надежную команду.

Наш ответ – да!

Конечно, если следовать поговоркам: «Лучше хоть что-то делать, чем ничего не делать» или «Главное начать, а потом разберёмся», то и результат будет непредсказуемый. Кроме того, замена персонала — это процесс сложный и очень дорогостоящий! Сначала требуется время на поиск новых сотрудников, потом на их обучение и адаптацию.

А если вдобавок приходится ходить по кругу несколько раз, вот что получаем в итоге:

Потерю рабочего времени ряда сотрудников: отдела персонала - на поиск и оформление; непосредственного руководителя – на введение в курс дел и обучение.

Стресс для коллектива, так как любая ротация кадров неизменно требует адаптации всех участников процесса.

Репутационные риски организации, так как “текучка” негативно влияет на имидж компании.

Реальные денежные потери - стоимость площадок для поиска (hh, superjob и пр.).

01

02

03

04

Все это приводит к общему торможению бизнес-процессов и, как следствие, невыполнению запланированных показателей.

Приведу пример. Один из моих любимых вопросов кандидату на должность главного бухгалтера: «Если я даю Вам распоряжение, противоречащее законодательству, Ваши действия?».
Всё... И жду, что человек будет отвечать, наблюдая за его реакцией.

На моей практике 90% отвечали: "Я сделаю так, как вы сказали", и я деликатно завершала собеседование. Ведь в первую очередь я ценю знания, ну а зачем тогда мне в подчинении менее умные люди, чем я? Я человек, и тоже могу ошибиться. Либо не менее умные, но слишком податливые, не способные обосновать свою точку зрения. Разве это руководитель?

Были и те, кто сразу обретал воинский вид и начинал говорить: «Какой же уровень у руководителя, если он на такое способен» и прочее... Скандалисты, на мой взгляд, неэффективны и отнимают много времени и сил...
И лишь те, кто, сохраняя спокойствие, говорил, что подготовит аргументы и попробует обосновать, почему надо сделать иначе, приходили ко мне в команду.

Согласитесь, что разных руководителей устроят разные ответы? Вот именно поэтому для формирования команды надолго необходимо подготовить подобные вопросы.

Инвестиция времени на адаптацию и обучение сотрудника: чем больше внимания и знаний Вы передадите, тем быстрее получите эффект от его труда.

05

Согласитесь, гораздо проще взаимодействовать с людьми, обладающими схожими с Вашими ценностями и целями. Тогда без манипуляций и излишней строгости со стороны руководителя сотрудники способны с удовольствием и азартом достигать поставленных результатов!